Cada año, miles de empresas en España dejan de aprovechar un derecho que ya han pagado: el crédito de formación. Si lideras un equipo de marketing y quieres ponerlo al día en disciplinas como la inteligencia artificial sin disparar el presupuesto, entender el sistema de bonificaciones es el primer paso. En este artículo te explicamos de forma clara cómo funciona y cómo activarlo.
Qué es FUNDAE y para qué sirve
La pregunta qué es FUNDAE tiene una respuesta sencilla: FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, la entidad sin ánimo de lucro que gestiona en España las ayudas públicas destinadas a la formación de los trabajadores en activo. Su misión es impulsar y coordinar la formación profesional para el empleo, colaborando con el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Dicho de otro modo, FUNDAE es el organismo que permite a las empresas recuperar parte de lo que cotizan a la Seguridad Social para invertirlo en formar a sus equipos. No se trata de una subvención que haya que solicitar y esperar a que aprueben, sino de un crédito que ya existe y que cada empresa puede utilizar durante el año.
El crédito de formación: cómo se calcula
Toda empresa que cotiza por la cuota de formación profesional dispone cada año natural de un crédito de formación bonificable. El importe de ese crédito depende de dos factores: la cuantía ingresada por formación profesional el año anterior y la plantilla media de la empresa.
A grandes rasgos, cuanto más reducida es la plantilla, mayor es el porcentaje de bonificación que se aplica, llegando hasta el 100% en las empresas más pequeñas. Las empresas de nueva creación y las que incorporan nuevos trabajadores también disponen de crédito en condiciones específicas. Conviene revisar el crédito disponible a principios de año para planificar bien la formación.
Requisitos para bonificar la formación
Antes de poner en marcha cualquier acción formativa, es importante comprobar que se cumplen las condiciones que exige la normativa. Estos son los requisitos básicos:
- Estar al corriente de pagos con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
- Que la formación vaya dirigida a trabajadores en activo dados de alta en el Régimen General.
- Que la acción formativa esté relacionada con la actividad de la empresa o el puesto de trabajo.
- Disponer de crédito suficiente en el ejercicio en curso.
- Comunicar el inicio de la formación a FUNDAE dentro de los plazos establecidos.
- Respetar el periodo de cumplimentación de la documentación y los controles de calidad.
Un detalle clave: los autónomos sin trabajadores a cargo y los empleados del sector público no pueden bonificarse por esta vía, ya que no cotizan por formación profesional en el Régimen General.
Pasos para bonificar la formación de tu equipo
Aunque el procedimiento puede parecer técnico, en la práctica es manejable, sobre todo si te apoyas en un centro de formación con experiencia que actúe como entidad organizadora. Estos son los pasos habituales:
- Comprobar el crédito disponible a través de la aplicación telemática de FUNDAE.
- Elegir la acción formativa y planificar fechas, modalidad y participantes.
- Comunicar el inicio de la formación a FUNDAE con la antelación exigida.
- Impartir la formación y registrar la asistencia y el seguimiento de cada participante.
- Comunicar la finalización y conservar la documentación justificativa.
- Aplicar la bonificación en los seguros sociales (boletines de cotización) del mes correspondiente.
En la mayoría de los casos, la entidad organizadora se encarga de toda la gestión administrativa, de modo que la empresa solo tiene que descontar el importe en su cotización. Así reduces la carga interna y evitas errores que podrían dar lugar a una devolución de la bonificación.
Plazos que conviene tener en cuenta
El crédito de formación funciona por año natural: se genera el 1 de enero y debe utilizarse antes de que termine el ejercicio. El crédito no consumido no se acumula al año siguiente, por lo que la planificación temprana es esencial para no perderlo.
Además, cada acción formativa tiene sus propios plazos de comunicación: el inicio debe notificarse con la antelación que marca la normativa y la finalización dentro del periodo correspondiente. Apurar la formación a final de año suele complicar la gestión, así que lo recomendable es distribuir las acciones a lo largo del ejercicio.
Por qué aprovechar FUNDAE para formar a tu equipo en IA y marketing
Hoy buena parte de los equipos de marketing todavía no domina la inteligencia artificial y pierde horas en tareas que la IA resolvería en minutos. Usar el crédito de formación para actualizar a tu equipo es una de las decisiones más rentables que puedes tomar: multiplicas la productividad sin asumir un coste adicional, porque la inversión proviene de un crédito que ya tienes asignado.
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